Procès-verbal

Le procès-verbal documente le contenu de la réunion sous une forme écrite succincte. Il donne des informations sur les présences et les absences ainsi que sur les points de l’ordre du jour discutés. Il sert d’aide-mémoire et d’instrument de planification et de contrôle et répond aux questions suivantes: Qu’est-ce qui a été décidé? Éventuellement avec le type de majorités ou le nombre de voix contre? Qui fait quoi jusqu’à quand? Il devrait donc toujours être envoyé à tous les membres présents et absents immédiatement après la réunion. Il doit être compréhensible, même pour les personnes qui n’ont pas assisté à la réunion. Le procès-verbal doit être conforme à la vérité, car il constitue la base pour toute contestation des décisions. Si seules les décisions du comité ou de l’assemblée générale sont consignées par écrit, il s’agit d’un procès-verbal des décisions, la minorité a cependant le droit de faire consigner son point de vue. Il existe également des procès-verbaux plus complets, qui retracent le déroulement des débats ou qui reprennent l’intégralité du texte (procès-verbal littéral ou procès-verbal intégral).